home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ USA Bestseller / USA BESTSELLER Vol 1-95 (Hepp-Computer)(1995).iso / e073 / parents.doc next >
Text File  |  1994-04-23  |  32KB  |  635 lines

  1.  
  2.                               PARENTS Ver. 4.0
  3.                                 by NickleWare
  4.                                 
  5.                                 
  6.  
  7. INTRODUCTION
  8.  
  9.     PARENTS is an application that was designed to help make 
  10. collecting and organizing your genealogy easier.  With the help of 
  11. PARENTS, you will be able to more easily gather, store, and view 
  12. information about all of your ancestors as well as your children and 
  13. your children's children. 
  14.     PARENTS allows you to enter and store vital information such as 
  15. names, birth, marriage, death dates and places and more.  All of this 
  16. information can then be easily organized and related together to form 
  17. your family tree.  You will also be able to print the detailed information 
  18. about any one of your ancestors as well as print an immediate tree or 
  19. entire ancestral tree. 
  20.  
  21.  
  22. REGISTRATION
  23.  
  24.     PARENTS is not public domain, nor is it free software.  You are 
  25. granted a limited license to use this product on a trial basis.  You are 
  26. also granted a license to copy PARENTS, along with the documentation, 
  27. for the trial use by other users.  PARENTS has not been intentionally 
  28. crippled or limited in its functionality in any way.  If you wish to 
  29. continue using the product, you must send $25 to: 
  30.  
  31.                         NickleWare
  32.                         P.O. Box 393
  33.                         Orem, UT.  84059  USA
  34.  
  35. If you would like an original disk or an update to the latest release 
  36. of the software, please add $5 for shipping and handling.
  37.     We encourage you to copy PARENTS and share it with anyone 
  38. who might be interested in tracking down their roots and learning 
  39. where they came from. 
  40.  
  41.  
  42. GETTING STARTED
  43.  
  44.     REQUIREMENTS -
  45.         Microsoft Windows 3.1 or higher
  46.         IBM compatible PC 386/486/Pentium
  47.  
  48.     Before proceeding, make sure that you have Microsoft Windows 
  49. correctly installed.  Next create a directory called PARENTS and copy 
  50. the PARENTS software (PARENTS.EXE, PARENTS.HLP, 
  51. PARENTS.DOC, README.TXT) into this directory.  This can be done by 
  52. entering the following commands at a DOS prompt:
  53.  
  54.     MKDIR \PARENTS
  55.     COPY A:\PARENTS\*.*   \PARENTS
  56.  
  57. PARENTS is now ready to be started.    Simply start PARENTS from the 
  58. RUN... menu selection of the Windows Program Manager or add it to a 
  59. Program Manager group by following the directions in the Windows 3.1 
  60. manual for creating a group item.  PARENTS will then create all of the 
  61. data files it needs to run, and place them on the same drive and path 
  62. where the software was installed.
  63.  
  64.     When PARENTS is started for the first time, the following entry 
  65. will be placed in the WIN.INI file which is probably in the same directory 
  66. where windows is installed.
  67.  
  68.     [PARENTS]
  69.     DBPath=<drive>:<path>\
  70.  
  71.     This tells PARENTS where to find the data files.  The key word 
  72. DBPath is set equal to the <drive> and full <path> including the trailing 
  73. backslash, where the PARENTS data files will reside.  For example:
  74.  
  75.     [PARENTS]
  76.     DBPath=C:\Parents\
  77.  
  78.     You can change where PARENTS looks for the data files by 
  79. simple altering the DBPath in the WIN.INI file.  Then move the data files 
  80. from the directory where they were created to the new directory you 
  81. specified in the DBPath.
  82.  
  83.  
  84. INDIVIDUAL WORKSHEET
  85.  
  86.     The main window for data collection is the INDIVIDUAL 
  87. WORKSHEET.  All of the genealogical information about any individual 
  88. can be entered into this worksheet.  It contains fields for the individual's 
  89. name, birth date and place, christening date and place, the date and 
  90. place where the individual was married, where and when the individual 
  91. died and when and where the individual was buried.  PARENTS also 
  92. provides additional event types along with the date and place for each 
  93. additional event.  In addition to these fields is a misc. notes field that 
  94. can be used to store any additional information, and a place to indicate 
  95. the sex of the individual.  The information that is entered into the date 
  96. and place fields does not have to be in any specific format. 
  97.  
  98. SEARCHING
  99.     The INDIVIDUAL WORKSHEET provides you with the ability to 
  100. search for a specific record based on an individual's surname and name.  
  101. To search for an individual, simply enter all or part of the surname 
  102. and/or name and then click on the SEARCH pushbutton.  PARENTS 
  103. will search for the first individual that matches the surname and/or 
  104. name that you specified.  Once a match is found the Individual's data 
  105. will be displayed in the worksheet.
  106.  
  107. ADDING AND MODIFYING ADDITIONAL EVENTS.
  108.     Along with storing the basic data about an individual, the 
  109. INDIVIDUAL WORKSHEET also allows you to store additional event 
  110. data.  This is done by specifying additional events in the EVENTS LIST 
  111. and supplying the date and place of each event.  To add a new event to 
  112. the listbox, double click on the NEW EVENT item.  This is the first item 
  113. in the EVENTS listbox and should appear similar to:
  114.  
  115.     <New Event>    <New Date>    <New Place>
  116.  
  117. By double clicking on this special item, PARENTS will display the event 
  118. selection and data entry window for new events.  Select the new event 
  119. from the event list by clicking on the arrow button to the right of the 
  120. event field.  Once an event selection has been made, enter the date and 
  121. place of the event and click on the OK button.  The new event will now 
  122. appear in the EVENTS LIST.  To add more events simply repeat the 
  123. process for each new event.
  124.     Modifying an existing event is similar to adding a new event.  To 
  125. modify an event simply double click on the event that you want to 
  126. change.  PARENTS will display the event selection and data entry 
  127. window with the data of the event that you selected.  Simply modify the 
  128. data and selection the OK button.  PARENTS will then make the 
  129. modifications in the EVENTS LIST.  You can also delete an event in the 
  130. same manner.  Instead of modifying the event and clicking on the OK 
  131. button, simply click on the REMOVE button and PARENTS will remove 
  132. the event from the EVENTS LIST.
  133.  
  134.  
  135. MENU SELECTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  136.  
  137.     NEW - This selection, from the FILE pull down menu, will 
  138. display a blank INDIVIDUAL WORKSHEET.  After all of the information 
  139. has been entered into the worksheet, click on the SAVE pushbutton.  
  140. This will add a new record to the data base storing all of the information 
  141. that was entered. 
  142.  
  143.     OPEN - This selection, from the FILE pull down menu, will 
  144. display a list of all of the individuals that have been entered into the 
  145. database.  An individual can be selected from this list by highlighting it 
  146. and clicking on the SELECT pushbutton or by double clicking on the 
  147. selection.  All of the information that was previously stored in the 
  148. database about this individual will be displayed in the worksheet.  This 
  149. information can be updated or added to, and then saved. 
  150.  
  151.     DATABASE->NEW - This selection allows you to specify the 
  152. directory for a new family database.
  153.  
  154.     DATABASE->OPEN - This selection allows you to select and 
  155. open an existing family database.
  156.  
  157.     PRINT - This selection will print the worksheet information for 
  158. the currently selected individual. It will also optionally print a family 
  159. group sheet report.
  160.  
  161. PUSHBUTTON ACTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  162.  
  163.     SAVE - This action will save the information that has been 
  164. entered into the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If SAVE is clicked after 
  165. entering a NEW individual, the information will be added to the 
  166. database.  If SAVE is clicked after updating the information for an 
  167. existing individual, the updates will be saved in the database. 
  168.  
  169.     DELETE - An existing individual's information can be deleted 
  170. from the database if that individual is not currently being used in the 
  171. FAMILY TREE.  After clicking the DELETE pushbutton, a message 
  172. prompt will appear requesting a confirmation of the action.  If the 
  173. individual exists in the FAMILY TREE, a message prompt will appear 
  174. indicating that the individual cannot be deleted. 
  175.  
  176.     CLOSE - This action will close the INDIVIDUAL WORKSHEET.  
  177. If the data on the worksheet was changed and has not been saved, you 
  178. will be warned that they are about to discard changed data.
  179.  
  180.     NEXT - This action will display the data for the next individual 
  181. record in the database.
  182.  
  183.     PREVIOUS - This action will display the data for the previous 
  184. individual record in the database.
  185.  
  186.     LIST - This action will return you to the Individual List.
  187.  
  188.     SEARCH - This action will perform a search based on the 
  189. Surname and Name fields.
  190.  
  191.     BROWSE - This action displays the BROWSE WINDOW which 
  192. allows you to customize your view of the data and select an individual 
  193. into the INDIVIDUAL WORKSHEET.
  194.  
  195.  
  196. IMMEDIATE FAMILY TREE
  197.  
  198.     The IMMEDIATE FAMILY TREE displays and allows you to 
  199. update a selected individual's family tree.  The FAMILY TREE's center 
  200. box has a thicker border than the other boxes in the tree.  Any 
  201. individual that is placed in this box will cause the tree to be centered 
  202. around him or her.  In other words, all of that individual's immediate 
  203. family will be displayed in the other boxes of the tree. 
  204.     An individual can be placed in the FAMILY TREE's center box in 
  205. one of two ways.  The first way is by dragging and dropping from the 
  206. INDIVIDUAL LIST.  This is done by highlighting an individual with the 
  207. mouse, and while holding the mouse button down, moving the mouse 
  208. pointer over the center box.  When the mouse button is released, the 
  209. selected individual will appear in the center box and the rest of the tree 
  210. will automatically be filled in.  The second way is by highlighting an 
  211. individual in the INDIVIDUAL LIST, then pulling down the RELATIONS 
  212. pull down menu and selecting INDIVIDUAL.  Again, the selected 
  213. individual will appear in the center box and the rest of the tree will be 
  214. filled in. 
  215.     The IMMEDIATE FAMILY TREE can also be used to create a 
  216. family tree.  To do this, first select an individual from the INDIVIDUAL 
  217. LIST and place that selection in the center box.  Then in the same 
  218. manner as described above, place each member of the immediate family 
  219. in the appropriate box.  As each individual is placed in the tree, that 
  220. individual is related to the individual in the center box according to the 
  221. position in which it is placed.  To the left of the center box is the 
  222. Children List.  Each child of an individual in the center box, should be 
  223. placed in the Children List.  Directly below the center box is the Spouse 
  224. List.  The individual's current spouse and each previous spouse (if any) 
  225. should be placed in this list.  At the top right of the center box is the 
  226. Father box.  The Father of the selected individual should be placed in 
  227. this box.  Directly below the  Father box, is the Mother box.  There are 
  228. also two other boxes that are tied to the spouse list.  These two boxes 
  229. are for displaying the parents of the currently highlighted spouse in the 
  230. Spouse List.  These two boxes cannot be used to relate a Father or a 
  231. Mother to a Spouse. 
  232.     There are several special features of the IMMEDIATE FAMILY 
  233. TREE.  The first feature is that the tree can be shifted in any direction 
  234. to show the extended family tree.  This can be done by dragging and 
  235. dropping an individual from any of the other family tree boxes to the 
  236. center box.  For example, if the individual that is currently placed in the 
  237. center box is John Smith and his father is Jack Smith, by dragging and 
  238. dropping Jack Smith from the Father box to the Center box, the family 
  239. tree will immediately be reorganized to show Jack Smith's immediate 
  240. family.  In the process of doing this, John Smith will be moved from the 
  241. Center box to the Children box which indicates that John Smith is a 
  242. child of Jack Smith and the individual that appears in the Father box is 
  243. John Smith's Grandfather. 
  244.     The second special feature of the family tree is being able to edit 
  245. the information about an individual.  This can be done by highlighting 
  246. an individual in the INDIVIDUAL LIST and clicking on the EDIT 
  247. pushbutton below the list or by double clicking on an individual in the 
  248. list or in the FAMILY TREE.  The INDIVIDUAL WORKSHEET will 
  249. appear with all of the information that had been previously stored in the 
  250. database.  The information on this worksheet can be updated and saved 
  251. except for the individual's name.  After editing the information and 
  252. saving it, click the CLOSE pushbutton to return to the IMMEDIATE 
  253. FAMILY TREE. 
  254.  
  255. CHILD ORDERING IN THE CHILDREN BOX
  256.     PARENTS allows you to specify the order in which the children 
  257. appear the in CHILDREN list of the IMMEDIATE FAMILY TREE.  To 
  258. specify the ordering of the children, simply click on the child that you 
  259. would like to reposition with the RIGHT mouse button, and while 
  260. holding the RIGHT mouse button down, drag the child to a new position 
  261. within the CHILDREN list.  Once you release the RIGHT mouse button, 
  262. PARENTS will reposition the selected child to the point where the 
  263. mouse button was released.  Once a child has been placed on a specific 
  264. position within the list, that position is maintained by PARENTS.
  265.  
  266. REVERSE RELATIONSHIPS
  267.     PARENTS also support automatically making the reverse linkage 
  268. for each relationship.  For example, if you assign John Smith as a 
  269. spouse of Jane Smith PARENTS will create the link for Jane Smith as a 
  270. spouse of John Smith.  Also if you assign Mike Jones and Emily Jones 
  271. as the parents of Heather Jones, PARENTS will make the assumption 
  272. that Mike Jones and Emily Jones are spouses, create the link and 
  273. prompt you for the marriage data.  In addition, if Jane Smith and Mary 
  274. Smith are both assigned as spouses of John Smith and Jane Smith was 
  275. highlighted as the selected spouse in the SPOUSE(S) list, then you 
  276. assign Alex Smith as a child of John Smith, Alex Smith will also be 
  277. assigned as a child of Jane Smith because Jane Smith is the selected 
  278. spouse.
  279.  
  280.  
  281. MENU SELECTIONS FOR THE IMMEDIATE FAMILY TREE. 
  282.  
  283.     SHOW - This menu selection will show an empty IMMEDIATE 
  284. FAMILY TREE.  This tree can be used to display or update an 
  285. individual's family tree. 
  286.  
  287.     HIDE - This menu selection will hide the IMMEDIATE FAMILY 
  288. TREE, INDIVIDUAL LIST (and INDIVIDUAL WORKSHEET if shown). 
  289.  
  290.     SHOW LIST - This menu selection will show the INDIVIDUAL 
  291. LIST.  This list can be used to build an IMMEDIATE FAMILY TREE. 
  292.  
  293.     HIDE LIST - This menu selection will hide the INDIVIDUAL 
  294. LIST. 
  295.  
  296.     IMPORT - Import genealogy data from a GEDCOM file.
  297.  
  298.     EXPORT - Export genealogy data for the individual in the center 
  299. box to a GEDCOM file.
  300.  
  301.     EXPORT ALL - Export all genealogy record regardless of the 
  302. selected individual.
  303.  
  304.     PRINT - This menu selection will print the currently displayed 
  305. IMMEDIATE FAMILY TREE or INDIVIDUAL ANCESTRAL TREE. It will 
  306. also optionally print all or part of an entire ancestral tree starting with 
  307. the individual in the center box.
  308.  
  309.     CLEAR - This selection can be found in the EDIT pull down 
  310. menu.  It is used to clear the family tree or remove a relation between 
  311. two individuals.  This depends on which family tree box is currently 
  312. selected.  A family tree box can be selected by clicking on it with the 
  313. mouse.  After doing so, a dotted rectangle will appear around the 
  314. individual's name that is contained in the box.  If the center box is 
  315. cleared, the entire family tree will be cleared.  If the Father or Mother 
  316. box is selected, the box is cleared and the relation is removed.  If one of 
  317. the children or spouses is highlighted, that child or spouse is cleared 
  318. from the list and the relation is removed.  The two boxes that are tied to 
  319. the spouse box cannot be cleared. 
  320.  
  321.     RELATIONS - This pull down menu is only available when the 
  322. IMMEDIATE FAMILY TREE is shown.  It can be used as an alternative 
  323. way of placing an individual in a family tree box.  By highlighting an 
  324. individual in the INDIVIDUAL LIST and then choosing one of the 
  325. selections in the RELATIONS pull down menu, that individual will be 
  326. placed in the corresponding family tree box. 
  327.  
  328.  
  329. DATA IMPORT/EXPORT
  330.  
  331.     PARENTS has the ability to import and export genealogical data 
  332. in GEDCOM format.  GEDCOM is a file format which was designed 
  333. specifically to enable different genealogical software packages to 
  334. exchange data.
  335.  
  336. IMPORT
  337.     To import a GEDCOM file, pull down the FILE menu and select 
  338. IMPORT.  You will be prompted to select a GEDCOM data file.  Once a 
  339. file has been selected, PARENTS will import the data and add it to the 
  340. existing database.  All relationships will be maintained and added to the 
  341. PARENTS database.
  342.  
  343. EXPORT / EXPORT ALL
  344.     To export data to a GEDCOM file, you must first select SHOW 
  345. from the FILE pulldown menu to display the Immediate Family Tree 
  346. and place an individual in the center box.  Then select EXPORT from 
  347. the FILE pulldown menu.  You will be prompted to specify whether to 
  348. export the entire ancestral tree beginning with the individual in the 
  349. center box or only a certain number of generations.  If you selected the 
  350. EXPORT ALL function, all of the data records will be exported 
  351. regardless of the selected individual or the number of generations 
  352. specified.  Then you will be prompted to enter a directory path and 
  353. filename for the exported data file.  The filename should end with the 
  354. extension of .GED.  Once a path and filename have been selected, 
  355. PARENTS will begin to export the data to the specified file in GEDCOM 
  356. format.
  357.  
  358.  
  359. BROWSE WINDOW
  360.  
  361.     The BROWSE WINDOW allows you to view a list of all of your 
  362. data records at once.  It will also allow you to customize the view, select 
  363. individual data to be displayed in the INDIVIDUAL WORKSHEET or 
  364. print a custom listing of all of the data records.  To display the BROWSE 
  365. WINDOW, simply click on the BROWSE pushbutton in the INDIVIDUAL 
  366. WORKSHEET.  PARENTS will always display the data records in the 
  367. BROWSE WINDOW in alphabetical order by SURNAME and NAME.
  368.  
  369. SELECTING A RECORD TO VIEW
  370.     One feature of the BROWSE WINDOW is to allow you to quickly 
  371. find, select and display any record in the INDIVIDUAL WORKSHEET.  
  372. To select a record to be displayed, simply find the record in the 
  373. BROWSE WINDOW and double click on it.  PARENTS will then retrieve 
  374. all of the data from the database and display it in the INDIVIDUAL 
  375. WORKSHEET.  At this point the selected individual's data can be 
  376. modified or deleted.
  377.  
  378. CUSTOMIZING THE BROWSE WINDOW
  379.     Each column of the BROWSE WINDOW can be repositioned to 
  380. any point within the BROWSE WINDOW or resized to show more or less 
  381. of the data in a column.  As you move the mouse pointer over each of 
  382. the column title boxes, you will see the mouse pointer change to a drag 
  383. hand or a resizing arrow.  To reposition a column within the BROWSE 
  384. WINDOW, simply place the mouse pointer over the column that you 
  385. would like moved and while holding the LEFT mouse button down, drag 
  386. the column to a new position.  Once the LEFT mouse button is 
  387. released, PARENTS will reposition the column at the new point and 
  388. realign all of the other columns to conform to the new column position.  
  389. Similarly you can resize any column by placing the mouse pointer over 
  390. the RIGHT edge of the column that you would like adjusted.  By placing 
  391. the mouse pointer over the RIGHT edge of the column, you should see 
  392. the pointer change to a resizing arrow.  Again while holding the LEFT 
  393. mouse button down, drag the right edge of the column until it reaches 
  394. the desired width.  When the mouse button is released, PARENTS will 
  395. resize the column to the new width and readjust all of the other 
  396. columns to conform to the new column size.
  397.         You can also force a column to be repositioned as the last
  398. column in the BROWSE WINDOWS simply by dragging it off the LEFT side 
  399. of the BROWSE WINDOW.  By dragging columns off the LEFT side of the 
  400. BROWSE WINDOW, you can easily cycle through and bring into view all 
  401. of the BROWSE WINDOW columns without having to expand the window to 
  402. full size.
  403.  
  404.  
  405. PRINTING A CUSTOM LIST
  406.     Another feature of the BROWSE WINDOW is the ability to print a 
  407. list of all of the data records in the database in any format that you 
  408. desire.  To print a customized list of records, first customize the 
  409. BROWSE WINDOW view as described above.  Then resize the BROWSE 
  410. WINDOW so that only the desired columns are visible.  Finally select 
  411. PRINT from the FILE menu.  PARENTS will display the REPORT 
  412. SETUP window to allow you to specify which kind of report to print.  
  413. Select the BROWSE WINDOW report in the left-hand box of the 
  414. REPORT SETUP window, select a new font and font size if desired and 
  415. click on the OK button.  PARENTS will then print the same custom list 
  416. of all of the data records as they appear in the BROWSE WINDOW.
  417.  
  418.  
  419. SWITCHING FAMILY DATABASES
  420.  
  421.     PARENTS will allow you to store your genealogy data in multiple 
  422. family databases and maintain each database separately.  
  423.  
  424. CREATING A NEW FAMILY DATABASE
  425.     To create a new FAMILY DATABASE, first create a directory on 
  426. your hard disk where you would like PARENTS to store the new 
  427. database files.  Then select DATABASE->NEW from the FILE menu.  
  428. PARENTS will then prompt you for the name of the new FAMILY 
  429. DATABASE.  Once you have entered the name of the new FAMILY 
  430. DATABASE, click on the OK button.  PARENTS will now prompt you to 
  431. select the directory where the new FAMILY DATABASE files will be 
  432. created.  Locate the directory that you previously created in the 
  433. directory listbox and click on the OK button.  At this point PARENTS 
  434. will create all of the database files necessary for the new family.
  435.  
  436. OPENING AN EXISTING FAMILY DATABASE
  437.     To open an existing FAMILY DATABASE, select DATABASE->OPEN 
  438. from the FILE menu.  PARENTS will prompt you to select the 
  439. name of the FAMILY DATABASE that you would like to open.  Simply 
  440. double click on the name of the FAMILY DATABASE that you would 
  441. like to open and PARENTS will close the previous FAMILY DATABASE 
  442. and open the database that you selected.
  443.  
  444.  
  445. SHOW RELATIONSHIPS
  446.  
  447.         PARENTS allows you to select two individuals and search for 
  448. a common ancestor.  This is done through the SHOW RELATIONSHIP 
  449. selection on the RELATIONS menu.  First show the IMMEDIATE FAMILY TREE 
  450. by selecting SHOW from the FILE menu.  Then select an individual 
  451. into the INDIVIDUAL box.  Next, highlight the second individual in the 
  452. INDIVIDUAL LIST and select SHOW RELATIONSHIP from the RELATIONS menu.  
  453. PARENTS will display the SHOW RELATIONSHIP window, search for and 
  454. display the common ancestor along with the lineage from each individual 
  455. to the common ancestor.  Once the relationship has been displayed, 
  456. you can double click on any of the individuals in the SHOW RELATIONSHIP 
  457. window to display the complete information about an individual.
  458.  
  459.  
  460. SPECIAL FEATURES
  461.  
  462.     BUTTON BAR -The button bar is a list of buttons along the top of 
  463. the PARENTS main window that allows you quick and easy access to all 
  464. of the functions in the FILE menu.  Each of the buttons in the button 
  465. bar correspond to the menu selection in the same order as they appear 
  466. in the FILE menu.  Also, as you move the mouse pointer over the 
  467. buttons in the button bar, the meaning of the button is displayed in the 
  468. status bar at the bottom of the PARENTS main window.
  469.  
  470.     DRAG AND DROP - Whenever an individual name is being 
  471. placed in the Immediate Family Tree from the individual list, it may be 
  472. dragged and dropped.  This means that an individual name can be 
  473. selecting with the mouse pointer, and while still holding the mouse 
  474. button down, position the mouse pointer on top of one of the boxes in 
  475. the Immediate Family tree.  When the mouse button is released the 
  476. selected item will appear in the Immediate Family tree box.
  477.  
  478.     CLIPBOARD - The clipboard is a convenient way of transferring 
  479. data between PARENTS and other Windows application or between 
  480. different PARENTS windows.  To use the clipboard functions simply 
  481. highlight any text that is displayed in an entry field, pull down the EDIT 
  482. menu and choose COPY or CUT.  The COPY function will place a copy of 
  483. the highlighted text in the Windows clipboard.  The CUT function also 
  484. places the highlighted text in the clipboard but also removes it from the 
  485. entry field.  To retrieve text from the clipboard, place the cursor at the 
  486. position inside an entry field where the clipboard text should be 
  487. inserted or appended.  Then pull down the EDIT menu and choose 
  488. PASTE.  The clipboard text will be placed in the entry field at the cursor 
  489. position.
  490.  
  491.     PRINTING - When the PRINT... selection is chosen from the 
  492. FILE pulldown menu, you have the option of printing either the 
  493. IMMEDIATE FAMILY TREE or an INDIVIDUAL ANCESTRAL TREE 
  494. whenever the Immediate Family tree is showing.  When the Individual 
  495. Worksheet is displayed, you have the option of printing either the 
  496. INDIVIDUAL WORKSHEET, the GROUP SHEET or the BROWSE 
  497. WINDOW (if the BROWSE WINDOW is currently visible).  Once the 
  498. selection has been made, a dialog box will appear that prompts you for a 
  499. report title, type of report, whether to include the date and time the 
  500. report was printed and the option to select a font.  If you select the 
  501. INDIVIDUAL ANCESTRAL TREE, you also have the choice of printing 
  502. the entire tree or just part of it.
  503.  
  504.     REINDEX - The REINDEX function is something that hopefully 
  505. you will never have to use.  It's purpose is to rebuild and reconstruct 
  506. corrupt data index files.  If, for some reason the PARENTS software is 
  507. not exited properly, it could result in one or more of the PARENTS' 
  508. index files becoming corrupt.  This will produce unexpected behavior 
  509. such as memory allocation failures or simply not being able to add or 
  510. modify an individual record.  If this occurs, first make a backup copy of 
  511. all of the .DB and .IDX files.  Then pull down the HELP menu and select 
  512. REINDEX.  PARENTS will attempt to reconstruct the corrupt index files 
  513. and return them back to normal.
  514.  
  515.  
  516. DATA CONVERSION
  517.  
  518. CONVERTING 2.x DATA TO 3.x FORMAT.
  519.     In order to implement some of the new features of PARENTS 3.0, 
  520. the database format had to be changed.  Some of the changes that made 
  521. the data conversion necessary were the additions of the SURNAME field 
  522. to the Individual Worksheet and the ability to store date and place data 
  523. for multiple marriages.  As a result of these changes, the 2.x or earlier 
  524. data files are not directly compatible with PARENTS 3.0.
  525.     The first time that you start PARENTS 3.0, the software will 
  526. detect that the data files are from an earlier version and present you 
  527. with the option to convert the data files or exit the software.  Before 
  528. making the conversion, you should make a backup copy of all of the .DB 
  529. and .IDX files.  The conversion process will also make a backup copy of 
  530. the original 2.x files under another name.
  531.     Once the conversion has been completed, it is up to you to make 
  532. some slight modifications to the data that the data conversion process 
  533. was unable to make.  These modifications include splitting the name 
  534. field into Surname and Name.  Since PARENTS cannot accurately split 
  535. the name into Surname and Name, it is up to the you to make this 
  536. change.
  537.  
  538. CONVERTING 3.x DATA TO 4.x FORMAT.
  539.     In order to implement some of the new features of PARENTS 4.0, 
  540. the database format had to be changed.  Some of the changes that were 
  541. made were to accommodate the child and spouse ordering within the 
  542. CHILDREN and SPOUSE(S) lists on the IMMEDIATE FAMILY TREE.  
  543. The first time that you start PARENTS 4.0, the software will detect the 
  544. format of the data files and apply the correct conversion as described 
  545. above to bring the data files up to the 4.0 format.
  546.  
  547.  
  548. ENHANCEMENTS
  549.  
  550.     The following is a list of the new features and enhancements that 
  551. have been included in version 4.0 of PARENTS:
  552. o Ability to reorder the children in the Children box.
  553. o Ability to reorder the spouses in the Spouse(s) box.
  554. o Hand drag icon.
  555. o Button bar.
  556. o Customizable Browse window.
  557. o Relationship assignments are fully reversible.
  558. o Double clicking on a spouse in the Individual Worksheet 
  559.         displays the spouse data.
  560. o Ability to create separate family databases and easily switch 
  561.         between them.
  562. o Ability to export all data records.
  563. o Ability to print all data records through the Browse window.
  564. o Addition of new event types on the Individual Worksheet.
  565. o GEDCOM support for new event types.
  566.  
  567.     The following is a list of the new features and enhancements that 
  568. have been included in version 3.0 of PARENTS:
  569. o Data import and export in GEDCOM format.
  570. o Ability to select a different font for printing.
  571. o Family Group Sheet report type.
  572. o Search capability in the Individual Worksheet.
  573. o Allows variable number of generations per page on the ancestral 
  574.         tree printout.
  575. o Ability to enter date and place data for multiple marriages.
  576. o Option to return to the Individual List or close the Individual 
  577. Worksheet.
  578.  
  579.     The following is a list of the new features and enhancements that 
  580. have been included in version 2.3 of PARENTS:
  581. o Enhanced printing.
  582. o Ability to print all or part of an individual ancestral tree.
  583. o Use of the status bar to display status messages.
  584. o User definable report titles.
  585. o User is allowed to edit an individual record by double clicking on 
  586.         an individual box in the Family Tree.
  587. o Titles have been added to the Family Tree boxes.
  588. o Closing a worksheet that was initiated by the Open... selection 
  589.         will return to the Individual List box.
  590. o The Immediate Family tree retains the last displayed data after 
  591.         hiding and reshowing the tree.
  592. o Addition of the NEXT and PREVIOUS pushbuttons on the 
  593.         Individual Worksheet to allow the user to browse through the 
  594.         database alphabetically.
  595. o Windows 3.1 Compatible.
  596.  
  597.     The following is a list of the new features and enhancements that 
  598. have been included in version 2.1 of PARENTS:
  599. o Viewing an individual is now available by double clicking on an 
  600.         individual box in the Family Tree.
  601. o WIN.INI file is updated automatically on startup.
  602. o Individual Boxes on the Family Tree have been expanded.
  603.  
  604.     The following is a list of the new features and enhancements that 
  605. have been included in version 2.0 of PARENTS:
  606. o Addition of Windows 3.0 Help Manager
  607. o Proportional system font.
  608. o Printing has been improved.
  609. o Addition of Printer Setup.
  610. o Addition of pushbuttons to allow for easier data access.
  611. o UNRECOVERABLE ERROR bug fixed when dragging and dropping 
  612.         an individual outside of a Family Tree box.
  613. o PARENTS is fully Windows 3.0 compatible.
  614. o Color icons.
  615.  
  616.  
  617. EXITING
  618.  
  619.     When you have finished using PARENTS, you should exit via the 
  620. EXIT selection from the FILE pull down menu.  If you forget and turn 
  621. your computer off before exiting, PARENTS can not guarantee that your 
  622. ancestors have been saved correctly.  It is very important that you 
  623. always exit PARENTS via this selection.
  624.  
  625.  
  626. NickleWare 
  627. CompuServe: 72730,1002
  628. Copyright (C) 1990-94 Bradley Nicholes 
  629.  
  630. This documentation must accompany the PARENTS software. 
  631.  
  632. NickleWare or Bradley Nicholes shall not be liable for any damages, 
  633. whether direct, indirect, special or consequential arising from the use or 
  634. failure of this program to operate in the manner desired by the user.
  635.